В любой сфере бизнеса сегодня присутствует высокая конкуренция, и для того, чтобы выдержать эту конкурентную борьбу, необходимо использовать современные средства оптимизации. Одним из таких средств являются мобильные приложения, обеспечивающие эффективную автоматизацию бизнес-процессов.

Как автоматизировать бизнес с помощью мобильных приложений

Чтобы выработать качественную стратегию автоматизации и понять, какие решения лучше использовать, следует опираться на специфику деятельности компании, понимать, какие именно задачи понадобится решить в первую очередь, а какие могут подождать. Мобильные приложения можно использовать для следующих задач:

• Оптимизация документооборота. Возможность распределить уровни доступа каждого сотрудника к общей базе документов для просмотра, редактирования и создания новых документов на основе файлов из других приложений, доступ к такой базе с любого устройства, где установлено такое приложение, вне зависимости от того, где находится сотрудник – все это значительно упрощает работу с документами и экономит рабочее время.
• Контроль качества. Такие программы могут использоваться «тайными покупателями», супервайзерами, старшими менеджерами и другими должностными личностями, чья функция – следить за качеством.
• Презентационные возможности. Эта разновидность удобна и для представителей компании, которые при помощи смартфона или планшета могут продемонстрировать клиенту то, что его интересует, и для клиента, которому не требуется думать, покупает ли он действительно стоящий продукт или же это «кот в мешке».
• Коммуникация с клиентами. Теперь можно без проблем уведомлять о выгодных предложениях, акциях и скидках.
• Совершение деловых операций в удаленном режиме. Если есть необходимость срочно заключить сделку, это можно сделать откуда угодно.
• Отправка и прием статистических данных, аналитика. Знать о количественных и качественных показателях, уметь проанализировать текущее состояние бизнес-процессов и принять необходимые коррективы для улучшения показателей необходимо, так как это позволяет поддерживать бизнес в хорошем состоянии.

С течением времени возможности мобильных приложений постоянно расширяются, следовательно, они становятся более удобными для автоматизации производства.

Особенности проектирования приложения для бизнеса

Преимуществом мобильных продуктов является большая (по сравнению с решениями на базе компьютеров) гибкость и легкость, что позволяет в короткие сроки адаптироваться к его использованию. Те, кто планирует поднять конкурентоспособность собственного бизнеса, в первую очередь обращают внимание на уже существующие решения, и иногда они являются актуальными для фирмы. Однако крупные компании предпочитают обращаться к разработчикам за получением индивидуального решения. Создание мобильных приложений для бизнеса сегодня является одной из актуальных сфер.

Действительно ли стоит вкладывать деньги в такую разработку и будут ли вложения оправданы впоследствии, каждый решает сам для себя. То, сколько стоит мобильное приложение для бизнеса, будет абсолютно зависеть от того, каким будет это приложение. Иногда можно сэкономить и использовать готовые решения, однако универсальные продукты часто не обладают достаточной степенью адаптации к конкретному бизнесу. Впрочем, этого может быть достаточно, если бизнес не является специфичным или только начинает развиваться.

Автоматизация безусловно является выгодной для владельца любого бизнеса, поэтому использование мобильных приложений в таких целях обеспечит успех и повысит конкурентоспособность.