Среди мобильных приложений особое место занимают так называемые планировщики задач – небольшие мобильные приложения для бизнеса, с успехом заменившие обычные блокноты и органайзеры. Они полезны как для бизнесменов с их необходимостью детального планирования, так и для других пользователей мобильных устройств.

Какие бывают мобильные планировщики

Есть много мобильных программ, которые предназначены для распределения времени. Однако их все можно разделить на несколько больших категорий:

• Заметки. Что-то срочное всегда можно записать в телефон – это надежнее, чем фиксировать важный телефонный номер на листочке и потом совершенно случайно потерять его. Среди подобных программ тоже можно выбрать подходящее по функциональности средство; кому-то достаточно просто записать данные, а кому-то лучше подойдет более широкофункциональный сервис заметок. Впрочем, приложения-заметки скорее подходят для бытового применения, а не для оптимизации бизнес-процессов.
• Календари. Еще один тип приложений, которые предназначены для упрощения планирования. Они позволяют отмечать будущие встречи в календаре, настраивать напоминания, а также делиться этой информацией с другими пользователями, взаимодействие с которыми необходимо. Это удобно для людей, у которых периодически меняется расписание и от этого зависит клиентура – например, парикмахер, у которого освободилось какое-то конкретное время в определенный день недели, может уведомить об этом своих постоянных клиентов и получить запись на это время.
• Собственно планировщики задач. Самый многофункциональный тип подобных приложений, которые представляют собой эффективное средство для управления вашими данными, встречами, задачами и другими важными моментами для вашего бизнеса. Они позволяют осуществлять краткосрочное и долгосрочное планирование, дают возможность удобно корректировать списки задач, настраивать доступ и делиться данными с нужными людьми. Многие из таких планировщиков предназначены не только для индивидуального планирования, но и для управления проектами, делегирования задач и отслеживания прогресса их выполнения.

Среди этих трех категорий можно найти планировщик для любых целей – от индивидуальных записей до масштабного планирования в рамках большой компании.

Особенности использования планировщиков

Планировщики – мобильные приложения для бизнеса, цена которых может широко варьироваться в зависимости от функциональности программы. Поэтому стоит проанализировать, какие функции являются необходимыми для вас, а за какие не стоит переплачивать, так как вы никогда ими не воспользуетесь.

Некоторые пользователи продолжают дублировать записи из планировщика куда-то еще из опасения, что в программе произойдет сбой и все данные будут утеряны. Чтобы этого избежать, разработка нативных мобильных приложений для iOS и Android уделяет большое внимание синхронизации с различными облачными сервисами, а также между несколькими устройствами. Такого рода доступ является дополнительной гарантией безопасности и сохранности ваших данных.

Некоторые современные приложения не только запоминают нужные даты и время, но и подсказывают, как лучше и продуктивнее планировать свой распорядок. Можно обратить внимание на определенные технологии тайм-менеджмента, если вы хотите быть максимально эффективным – в некоторых из них содержатся рекомендации по тому, как именно использовать свой органайзер в смартфоне.